Kuna eelmisel suvel korraldas Elamuspank paarkümmend suvepäeva, siis kribasin sügisel siia blogisse oma tähelepanekuid-nõuandeid, millest suvepäevade korraldamisel võiks abi olla. Toon nad siinkohal uuesti ära:
- Mõtle peo toimumise kohale varakult - leida juunikuus augutis toimuvateks suvepäevadeks kohta, mis vastaks täpselt su soovidele, võib väga-väga keerukas olla.
- Lisaks peopaiga tehnilistele võimalustele ja väljanägemisele on väga oluline ka sealne pererahvas. Entusiastlik, südamlik ja oma külalisi tõesti oma külalistena (mitte raha sisse toovate klientidena) kohtlev pererahvas loob tunde, et teie seltskond on tõesti teretulnud ja nende juures on teil ka hea olla. Võimalikud tehnilised probleemid saavad lahke pererahva juures ka mänglevalt lahendatud (nt, kui siiski tundub, et kipub vihm välja pugema, siis leidubki naabertalus telk, mille üsna ruttu saab ära tuua).
- Ehkki korraga võib toimuda mitu erinevat tegevust, ei tohiks seltskond siiski laiali hajuda - püüa leida selline peopaik, kus seda ei juhtuks.
- Ükskõik, kas korraldad suvepäevi ise või kasutad korraldaja abi, on oluline, et mõtleksid enne konkreetsete tegevuste paika panemist, mis on peo eesmärk, kes on peolised ja missugused tegevused teile meeldivad. Suvepäevi võib korraldada väga erinevas võtmes, need võivad olla lihtsalt mõnusasti puhkamine, hoogsad ja sportlikud, osalejaid proovile panevad ja uusi elamusi pakkuvad, raju pidu, seal võib õppida uusi oskusi või treenida põhjalikult aga lõbusalt meeskonnatööd. Kui oled otsustanud kasutada abi väljaspoolt, tasub võtta natuke aega ja saada korraldajaga kokku, et erinevad võimalused läbi arautada - nii saad neilt kindalsti parima tulemuse!
- Suvepäeva tegevused võiksid olla võimalikult mitmekülgsed, eriti oluline on see, kui pidulisi on palju - nii saab igaüks leida midagi, mis just talle kõige enam meeldib. Samas pea meeles, et puhkuse ajal peab inimene ikka puhata saama ja päevakavas peaks kindlasti ka natuke niisama olemise aega olema.
- Kui peole tulevad ka lapsed, siis mõtle ka neile - kui lapsi on rohkem, on vast mõistlik leida eraldi laste päevajuht ja koostada lastele eraldi päevaprogramm.
- Üllata külalisi! Teinekord võib tulla mõnel kaaskorraldajal või sul enesel mõni mõte, mis esialgu tundub jabur. Ära viska seda kohe üle parda! Kaalu veelkord, mõtle oma peolistele ja kui vähegi julged, tee see teoks! Üsna kindel, et sinu peolised on veel rõõmsamad.
- Ole paindlik - sa võid küll olla välja mõelnud suurepärase ja piisavalt tiheda programmi, kuid kui kuuma on 35 kraadi ja päike lõõskab, võib juhtuda, et rannaaeg venib pikemaks, kui sa esialgu planeerisid. Sellest ei ole midagi katki - peaaasi, et peolistel oleks hea olla!
- Tunnusta! Ükskõik, kas täiskasvanud või lapsed, kõik me tahame tunnustust. Leia viise, kuidas võimalikult paljud peolised saaksid tunda eduemeotsiooni ja esiletõstmist.
- Hästi jäädvustatud suvepäevad annavad topeltrõõmu - lepi kokku, kes sinu seltskonnast tegeleb pildistamisega ning suurema sündmuse puhul tasuks kindlasti mõelda professionaalse fotograafi kasutamisele.
- Kui korraldad suvepäevi ilma professionaalsete korraldajate abita, on sulle kindlasti abiks, kui teed endale nimekirja asjadest, mis tehtud peavad saama - pane sinna kirja kõik, mis teha on vaja, kuni salvrätikute ostmiseni - nii ei ole ohtu, et miski meenuks, kui oled juba peopaika sõitnud.
Korraldamisrõõmu!
